<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
We were not sure if this went through, so George asked me to resend.<br>
-------- Original Message --------
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
      <th align="right" nowrap="nowrap" valign="baseline">Subject: </th>
      <td>ISDC PLANNING MEETING 2-19-2006 MINUTES</td>
      <th align="right" nowrap="nowrap" valign="baseline">Date: </th>
      <td>Fri, 24 Feb 2006 13:17:48 -0800</td>
      <th align="right" nowrap="nowrap" valign="baseline">From: </th>
      <td>Pat Montoure <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:montoure.pat@ssd.loral.com">&lt;montoure.pat@ssd.loral.com&gt;</a></td>
      <th align="right" nowrap="nowrap" valign="baseline">To: </th>
      <td>isdc 2006 <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:isdc2006@nss.org">&lt;isdc2006@nss.org&gt;</a></td>
<pre>Here are Robins meeting minutes.

Thanks again Robin,


ISDC plan mtg Feb19 2006

Mark Hopkins
Dave Snead
Seth Potter
Mike Turney
Lisa Kaspin
Lowry Burgess
Brett Silcox
Brian Schoenig
Walt Mirzcak
Frank Pietronigro
Celestine Star
Will Watson
Dave Stuart
John Spencer
Sam Coniglio
Amaresh Kollipara
Joe Redfield
David Knight
Jon Raymer
Kennda Lynch 1:30

Lisa taking notes
needs contact info for Will Watson
Celestine Star -- doing video work for art track

GW:  very pleased starting to get senior level NASA participation
Shana Dale,  Brian Chase former Ex Dir NSS

Pleased about progress for papers in tracks, esp. art track,  definitely 
some interesting &amp; great developments

News on tracks:
Lowry, art front, created Space Art Development fund with ISDC, we  hope 
that everybody will contribute millions, hope we will net some  support 
for the microgravity flight in LA, can't tell you how  important it is 
for us to do this flight, so we're
in the midst of a very curious set of competitions right now, with  NASA 
and with Europe and Japan,  how important this art is , how  important 
this flight is.
Frank, pleased with content of papers submitted
Celestine, gravity flux, Golden Star media crew, camera techs,  working 
closely with David King and Frank ___, interesting trying to  
troubleshoot sending video stream with biometric up to satellite, so  it 
looks like we'll be sending on Verizon wireless
George-- progress on the flight, may be other opportunities for  others 
to fly on other flights, or seat on the art flight
Frank -- looking to sell five seats to help finance $5000 -- $7500 --  
auction -- galleries
GW if anybody knows anybody who wants to go on a unique zero-g  flight, 
send over to Frank
Celestine -- Inst. for Intl. Film Financing, working out a doc budget  
that would include the entire $95000 for the flight, with David King  
and Frank

Lisa Kaspin, medicine track co-chair
Eleanor and Linda
psychological challenges of long duration spaceflight
invitations sent out last week
Celestine recommends Patrick Flannagan, biophysicist and scientist?   
Frank to send info to Lisa

Seth -- not officially empowered to speak for John Mankins and Lee  
Valentine, but to pre-emptively clear up something -- this past week,  
Sunsat energy Council had meeting of board in DC
Tour -- Boeing satellite development in El Segundo -- keep within  
organizing committee for now, Boeing wants to host Sunsat Energy  
Council on May 4 .... something about John Strickland Sunsat meeting  May 3
Mark -- issue with rooms on 3rd
George -- ideal would be Sunsat on Wednesday at the hotel

Sam Coniglio -- space tourism -- great progress getting speakers, topics
robots, sports, entertainment, fashion, psychology, sex,  architecture, 
product design and media
Derek Weber will be back, we'll be joint chairing this event --  50-50, 
academic / show-and-tell

GW -- let me know if you want featured speakers up on the website, we  
should probably put you up, John, send us a picture

GW no other track reports,  feel there's more work to be done on the  
tracks, but it's coming along
deadline extended March 15
up to track chairs, requirements to submit abstract/papers or not

Lisa -- programming book, schedule separate item, do we just do bios  
for featured speakers, or all speakers for all tracks
GW -- for the most part featured, plenary speakers
Planetary Society is looking into quotes from local printers in LA,  wil 
have some quotes back next week
Q?  folders, sponsor logos
GW -- separate schedule, one or two 11x17 pages,
GW -- start identifying major components of the book, where you need  
assistance getting the bio and photos, email me or Pat

Videographer-- a few outstanding proposals here, best not to discuss  on 
this call,
Celestine, we offered to be the main company, but if some other  company 
is chosen, we'd like to have access to the footage to  complete our 

Dave Stuart, formal video release needed

Celestine, interview room, after speaking
GW -- Jeremy is planning that, he's in charge of media for conference
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:jeremy@nss.org">jeremy@nss.org</a>

Dave Stuart -- Kennda discussion -- speaker releases, some don't want  
to be taped

GW action item for Jeremy to get speaker release form, Celestine will  
send to Jeremy &amp; CC George

Speakers -- still trying to get Bezos, Griffin, Schwarzenegger, Gov  of 
New mexico
Have a really great slate of people, not terribly concerned with  that, 
more concerned with executing on publicity and sponsorship

Sam-- question on scheduling?
GW -- hope we can work out a lot of the ambiguity over the next  week.  
Bruce Betts and I are making a series of phone calls to try to  lock in 
top level speakers,
Then start assigning top folks into session,

for example Burt Rutan thurs lunch  Elon Thurs morning
In general my intention is to keep the mornings relatively  unconflicted 
in terms of what's going on elsewhere, and then to  schedule the tracks 
in the afternoon
We need to do a very deep scrub of the schedule Pat put out
Pat and Will Watson will be leading that effort
General format for paper tracks, each person gets a half hour, or 25  
Depending on how much quality programming you think you have

Lowry cocktail reception on Saturday, artsy

Celestine -- possible to get a list of the prelim?  GW -- print out  the 
speakers page from our website

Gala-- John and Sam  -- not calling it a gala anymore, just calling  it 
the Orbit Awards banquet, little more casual, getting everyone to  agree 
to accepting the award, want to make sure we've got the use of  the 
spaces correct for May 4

Secondary registration -- GW -- waiting to send announcement until  key 
speakers are set

Tours-- Mirczak
Mojave spaceport, Amaresh says Rich will set up tour at XCOR,
talked to Diane Murphy at Northrop Grumman about doing JWST tour
Seth mentioned tour of Boeing sat center --names, citizenship, time  
wanted for tour, limited to weekdays

GW Mojave tour?  Sunday looks best

Vandenberg, Mt. Wilson
GW -  SpaceX still possible, heard from Planetary?
Walt- no word from Planetary
GW will take it up with them this week

John Raymer re art exhibit  172 works of art submitted, video  
installation,  large 3 dimensional sculptures,
whatever space you give me, I will fill up with whatever artwork I have
2 big questions:  artists want conference to pay for return postage,  GW 
how much?  John, about 2500 3500 for all pieces.  GW send note to  Joe 
Redfield, that wasn't in the budget
panels for displaying artwork, quotes from four different companies,  
but everybody wants us to buy them not rent to us,  that will be  about 
3000 as well
Frank -- opportunity to do auction of art, contact with local  
galleries, space art fund could help pay for some of these costs,
commissions, if these artists sell, commission goes to NSS space art  
development fund
GW - standard, some cut goes to the conference
John, submit budget items to the list
John, recommends 10 percent, Frank says 15 percent
GW -- logistics point, storage, connect with Pat, heard a little  about 
demounting during the night,
John, has 3 volunteers to tear down and set up art show each day

Registration -- secondary form up but only one ticket
Hotel -- concerns or questions to Pat
Audio Visual -- rfp going out from Pat
Web Site -- Mike Turney,  secondary link for Space Venturing Forum  
really slow in loading
when you have material, send it over to Mike and he'll get it up

Space venturing
Amaresh -- David not still on the line
Space Venturing Forum
Space Tourism Society, IASE, CAltech MIT enterprise forums, aim of  the 
forum is bring together entrepreneurs and VCs
will have Elon
If anyone has any questions about the agenda, they can contact Amaresh

Affliate organizations -- GW hasn't had time to send forms to invited  
orgs - Robin will talk tomorrow

Kennda -- question about speakers from foreign countries, any help  with 
state department  Sent out invitations by email, hope to get  some back 
this week

Affiliates -- use the form that's on the website

Stan -- media interface?  might be helpful to get sponsors
GW -- Jeremy has something written about media response last year
Mark -- talk directly to Jeremy,
Lisa please send contact information for Jeremy to Stan
GW -- will finish package, may send out to full list

PR -- new issue of Ad AStra mailed last week, chock full of ISDC  stuff, 
notice in one of top 2 ad spots on Planetary

Dave Snead -- updating paper submission site

Joe Redfield -- 55 (?) people registered

Mike Turney -- don't be shy about telling me anything about the website

Kennda -- fees for speakers

GW -- fees waived for plenary speakers, not meal tickets

Joe Redfield contact info

Dave Stuart --  talk with local science fiction convention people,  they 
have panels might be able to rent out.

Dennis Whipple -- been on for about an hour, we did get a good tour  of 
the hotel and I met the AV guy there

Dave Stuart -- committee meetings WEdnesday, proposed time to start?
Mark 10 a.m.

GW will meet again in  two weeks, March 5, and Pat will be running  that 
call, do it at this same time.